Documentation

Panduan lengkap penggunaan Performance App untuk semua level user dari Superadmin hingga Operator.

Login dan Akses Sistem

Cara Login

  1. Buka browser dan akses URL aplikasi

  2. Anda akan diarahkan ke /admin secara otomatis

  3. Masukkan Username dan Password

  4. Klik "Sign In"

Note: Sistem menggunakan username (bukan email) untuk login

Role dan Akses

  • Superadmin: Akses penuh ke semua fitur

  • Supervisor: Manajemen tim dan monitoring operasi

  • Operator: Operasi dasar dan update status

Panduan untuk Superadmin

Setup Awal Sistem

1. Buat Teams

  • Klik "New Team"

  • Isi nama team (contoh: "Ground Operations", "Fueling Team")

  • Simpan team

2. Tambah Users

Data yang diperlukan:

  • Username: Login identifier (unique)

  • Name: Nama lengkap user

  • Password: Password untuk login

  • Role: Pilih Superadmin/Supervisor/Operator

  • Team: Assign ke team yang sudah dibuat

  • Description: Keterangan tambahan (opsional)

Tips Role Assignment:

  • Superadmin: Untuk IT admin dan management tinggi

  • Supervisor: Untuk kepala tim dan koordinator

  • Operator: Untuk staff operasional lapangan

3. Setup Tipe Pesawat

  • Buat kategori pesawat (contoh: "Boeing 737", "Airbus A320")

  • Nama tipe pesawat yang akan digunakan

4. Registrasi Pesawat

Data pesawat:

  • Name: Nomor registrasi pesawat (contoh: "PK-ABC")

  • Type: Pilih dari tipe yang sudah dibuat

  • Workload Plane: Light/Medium/Heavy

  • Avg Uplift: Rata-rata BBM (liter)

  • Prep Energy: Energi yang dibutuhkan operator (kalori)

  • Total Prep Refuel Time: Waktu rata-rata refuel (menit)

5. Buat Jadwal

  • Schedule: Pilih tanggal operasi

  • Schedule Time: Morning/Evening/Night

Manajemen User Lanjutan

Edit User Existing

  1. Masuk ke Users section

  2. Klik Edit pada user yang ingin diubah

  3. Update data yang diperlukan

  4. Save Changes

Reset Password User

  1. Edit user yang bersangkutan

  2. Isi password baru di field Password

  3. Simpan perubahan

  4. Informasikan password baru ke user

Monitoring Sistem

  • Dashboard Widgets: Monitor total users, teams, planes

  • Activity Log: Cek aktivitas sistem terbaru

  • Settings: Konfigurasi aplikasi global

Panduan untuk Supervisor

Manajemen Tim Harian

1. Assign Operators ke Schedule

  • Schedule: Pilih jadwal hari ini

  • User: Pilih operator yang akan bertugas

  • Save assignment

2. Monitoring Kehadiran

Check kehadiran operator:

  • Schedule: Pilih jadwal

  • User: Pilih operator

  • Present: Present/Absent

  • Operator Health: Fit/Not Fit/Unknown

  • Is Quality Control: Centang jika perlu QC khusus

3. Create Request Fueling

Data request:

  • Schedule Flight: Pilih penerbangan yang perlu fuel

  • Schedule: Jadwal operasi

  • Request Fuel Status: Mulai dengan "active_request"

  • Operator: Assign operator yang available (status "ready")

4. Monitor Fueling Operations

Status Tracking:

  • Active Request: Baru dibuat, belum ada operator

  • Schedule: Sudah dijadwalkan

  • Fueling: Sedang proses fueling

  • Finished: Selesai

5. Finish Request Fueling

Setelah dilakukan finished tugas dari petugas operator, maka akan berstatus ready kembali dan dapat dilakukan penugasan kembali

Analytics dan Reports

Dashboard Supervisor

  • Assigned Fueling Users Table: Lihat operator yang sedang handle request

  • Operator Performance Table: Monitor kalori dan workload per operator

  • Filter by Team: Lihat data khusus tim Anda

Generate Insights

  1. Monitor widget Master Data Overview

  2. Check Operator Calories per Schedule untuk workload balance

  3. Review status fueling requests yang pending atau bermasalah

Best Practices Supervisor

  • Daily Check: Review schedule dan assignment setiap pagi

  • Workload Balance: Pastikan operator tidak overload

  • Communication: Koordinasi dengan operator setiap request fueling

Panduan untuk Operator

Daily Operations

1. Update Status Operasi

Status yang tersedia:

  • Ready: Siap menerima assignment

  • Off: Tidak bertugas/istirahat

  • Busy: Sedang handle request fueling

Auto Update: Status otomatis berubah ke "busy" saat assigned ke fueling request

Tracking Personal Performance

  • Dashboard Widget: Lihat performance dan workload Anda

  • Request History: Check history fueling yang sudah handle

  • Calories Tracking: Monitor energi yang terbakar per schedule

Tips untuk Operator

  • Selalu update status sesuai kondisi aktual

  • Komunikasi dengan supervisor jika ada kendala

  • Check assignment secara berkala di dashboard

🔄 Workflow Lengkap Fueling Process

1. Preparation (Supervisor)

2. Assignment (Supervisor/System)

3. Execution (Operator)

4. Auto-Processing (System)

Dashboard Widgets Guide

Master Data Overview Widget

Menampilkan:

  • Total Users dalam sistem

  • Total Teams terdaftar

  • Total Planes dalam registry

  • Active Schedules hari ini

  • Pending Fueling Requests

Assigned Request Fueling Users Table

Kolom informasi:

  • Operator Name: Nama operator yang handle

  • Request ID: ID unique request fueling

  • Aircraft: Detail pesawat yang di-fuel

  • Status: Current status request

  • Assigned At: Waktu assignment

Operator Calories Per Schedule Table

Tracking performance:

  • Operator: Detail operator

  • Schedule Period: Periode jadwal

  • Total Requests: Jumlah request yang handle

  • Calories Burned: Kalori terbakar dari prep_energy

  • Efficiency: Rating performa

Quick Actions per Role

Superadmin:

  • Create/Edit Users, Teams, Planes

  • System Configuration

  • Global Analytics

Supervisor:

  • Create Schedules dan Assignments

  • Monitor Team Performance

  • Manage Fueling Requests

Operator:

  • Update Personal Status

  • Handle Assigned Requests

  • Upload Completion Evidence

Troubleshooting Common Issues

Login Problems

Tidak bisa login:

  • Pastikan menggunakan username, bukan email

  • Check caps lock dan typing

  • Hubungi supervisor untuk reset password

Assignment Issues

Tidak muncul assignment:

  • Check status operator (harus "ready")

  • Pastikan sudah assigned ke schedule hari ini

  • Refresh page atau logout-login ulang

Status Tidak Update

Status tetap "busy":

  • Pastikan sudah mark request sebagai "finished"

  • Hubungi supervisor jika masih bermasalah


Butuh bantuan lebih lanjut?

  • Hubungi supervisor untuk issues operational

  • Hubungi admin untuk technical problems

  • Cek Changelog untuk update terbaru

Last updated